BREVES NOTAS DE CLASE ACERCA DEL DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL; ALGUNOS TRAMITES QUE SE ADELANTAN EN LAS NOTARIAS Y OTROS TEMAS MÁS.
noviembre 17, 2009
noviembre 12, 2009
MODELO DE SOLICITUD DE LIQUIDACION DE HERENCIA
Doctor
xxxxxxxx
NOTARIO XXXXXX
REFERENCIA: Solicitud liquidación notarial de herencia.
CAUSANTE: XXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxx,
mayor de edad, de este domicilio, abogada titulada en ejercicio, identificada con la cédula de ciudadanía xxxxxxx expedida en xxxx, con Tarjeta Profesional Nº xxxxx expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación, según poder adjunto de los señores: xxxxxxxxxx y xxxxx, también mayores de edad, de este domicilio, identificados con las cédulas de ciudadanía que anoto mas adelante, en su calidad de cónyuge supérstite la primera y de hijos los restantes, por ende herederos del causante, solicito se inicie y lleve a su culminación el trámite notarial de Liquidación de Herencia del causante xxxxxxxxxxxxxxx, quien se identificaba con la cédula de ciudadanía xxxxxxxxxxxxx fallecido en xxxxx, lugar de su último domicilio, el xxxx de xxxx del año xxxx, de acuerdo con el trámite previsto por el Decreto 902 de 1988, y la ley 446 de 1998, y demás normas aplicables y vigentes, con base en los siguientes hechos, peticiones, fundamentos de derecho, documentos y anexos.
1. HECHOS:
PRIMERO: El señor xxxxxxxxx, estuvo identificado en vida con la cédula de ciudadanía xxxx expedida en xxxx.
SEGUNDO: El señor xxxxxxxxxx contrajo matrimonio católico con la señora xxxxx, el xx de xxxxxxx de xxxx, en xxxx, debidamente inscrito en el registro civil de matrimonio, en la Notaría xxxxx, bajo el folio o serial xxxxxx, de xxxx.
TERCERO: De dicha unión fueron procreados:xxxxxxxx, xxxxx hoy todos mayores de edad. Inscritos sus nacimientos en los folios o seriales xxxxxxxx de la notaria xxxx respectivamente.
CUARTO: El señor xxxxxxxxxxx, falleció el xx de xxxxx del año xxxx, en la ciudad de xxxxx, lugar de su último domicilio, hecho inscrito en la Notaríaxxxxxx del círculo notarial de xxxxx, al folio o serial xxxxx.
SEXTO: La sociedad conyugal del causante xxxxxxxxx con la cónyuge supérstite, disuelta por la muerte del primero, aún no ha sido liquidada.
SÉPTIMO: El causante xxxxxxxxxxxxxxx no otorgó testamento, por lo tanto el rito a imprimir a esta sucesión es el de las intestadas.
OCTAVO: Mis poderdantes solicitan la liquidación de la herencia ante esta notaría, aportando el inventario y avalúo de los activos, y el respectivo trabajo de partición y adjudicación.
NOVENO: Mis poderdantes, ni esta apoderada, conocen otros interesados de igual o mejor derecho y no saben de la existencia de otros activos y pasivos de los que acompañan el inventario adjunto. Esto se afirma bajo la gravedad del juramento y aceptan la herencia con beneficio de inventario.
DÉCIMO: Con la presente solicitud, acompaño los documentos indicados en el artículo 588 del Código de Procedimiento Civil, el inventario y avalúo de los bienes, la relación de pasivos de la herencia y el respectivo trabajo de partición y adjudicación; el poder otorgado a esta abogada, las escrituras públicas involucradas en el inventario, el avalúo catastral de los inmuebles relacionados. Los certificados de paz y salvo de valorización y catastro municipal, se aportarán en el momento de elevarse la partición a escritura pública.
2. PETICIONES
Con base en los anteriores HECHOS, muy respetuosamente formulo al señor Notario xxx, las siguientes peticiones:
- Que se tenga a la señora xxxxx, como cónyuge supérstite de xxxxx y como legítima interesada en la liquidación de su sociedad conyugal disuelta.
- Que se tenga a los señores: xxxxxxxxxx como herederos del causante xxxxxxxxxx.
- Que se tenga a la abogada conforme al poder adjunto, como apoderada de los interesados acreditados en la liquidación de la herencia de xxxxxxxx.
- Aceptar mediante acta la presente solicitud de Liquidación sociedad conyugal y de la herencia de xxxxxxxxxx, por cumplir cabalmente con los requisitos exigidos a través de las disposiciones vigentes, especialmente las contenidas en el Decreto 902 de 1988.
- Ordenar la citación de las personas que tengan derecho a concurrir a la liquidación, por medio de Edicto emplazatorio, a publicar en un periódico de amplia circulación y la difusión en una emisora y la fijación del Edicto por el término de 10 días en sitio visible de la Notaría, conforme a lo establecido en el Decreto 902 de 1988.
- Comunicar a la Superintendencia de Notariado y Registro, la iniciación de este trámite de liquidación, informando el nombre del causante, número de su cédula o identificación en vida. Así mismo efectuar la comunicación a la Administración de Impuestos Nacionales, a efectos de que otorguen el paz y salvo respectivo.
- Ordenar que se solemnice y perfeccione la adjudicación de la herencia mediante la correspondiente escritura pública, si dentro de los plazos establecidos de publicación de Edictos y comunicación de la Dian, no se han hecho parte ante este Despacho Notarial.
3. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Fundamentan esta solicitud, las siguientes disposiciones vigentes:
- El Decreto ley 902 de 1988
- La ley 446 de 1998.
- Los artículos 1298, 1304, 1312 del Código Civil y demás disposiciones inherentes y concordantes de este mismo código.
- El artículo 588 del Código de Procedimiento Civil y demás disposiciones inherentes y concordantes con este mismo estatuto procesal.
4. DOCUMENTOS Y ANEXOS
Acompaño la siguiente documentación:
- La prueba de defunción del causante representada por el Registro civil de Defunción.
- Registro Civil de Matrimonio del causante xxxxxx con xxxxxxxxxxx, expedido por la Notaría xxxxxxxxx.
- Fotocopias de cédula de los herederos.
- Registros civiles de nacimiento de los herederos.
- Escrituras públicas Nºs: xxxxxxxxx
- Certificado de tradición y libertad de los inmuebles objeto de adjudicación, y .formulario de inscripción.
- Trabajo de partición y adjudicación.
- Poder otorgado por los interesados.
- Certificado de avalúo de los bienes inmuebles que hacen parte del activo sucesoral.
NOTA: Los certificados de paz y salvos de valorización y catastro del inmueble inventariado, se aportarán al momento de solemnizarse la escritura de partición y adjudicación, para poder conservar su vigencia.
Señor Notario,
CC
T.P.
---------------------------------------------------------------------------
RELACION DE INVENTARIOS Y AVALUOS
Doctor
xxxxxxx
NOTARIO xxxxxxxxx
REFERENCIA: Relación de inventarios, avalúos y pasivos para la liquidación de la herencia de xxxxxxx.
xxxxxxxxx mayor de edad, de este domicilio, abogada titulada en ejercicio, identificada con la cédula de ciudadanía xxx expedida en xxxx), con Tarjeta Profesional Nº xxxx expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación, según poder adjunto de los señores xxxxxxxxxxx en su calidad de cónyuge la primera y de hijos los restantes, por ende herederos del señor restantes, por ende herederos del causante, solicito se inicie y lleve a su culminación el trámite notarial de Liquidación de Herencia del causante xxxxxxx, quien se identificaba con la cédula de ciudadanía xxxxx de xxx, fallecido en xxxxx, lugar de su último domicilio, el xxx de xxxx del año xxx, con el carácter de anexo de la solicitud de la liquidación de la herencia ilíquida del causante, presentada en escrito separado, procedo a relacionar el respectivo inventario y avalúo de los bienes:
INVENTARIO DE LA SOCIEDAD CONYUGAL
BIENES QUE FIGURAN A NOMBRE DEL CAUSANTE: xxxxxxxxx
ACTIVOS:
PARTIDA PRIMERA: PRIMER PISO: APARTAMENTO Nº xxxx
COMODIDADES: xxx
MATRÍCULA INMOBILIARIA Nº xxxx.
VALE ESTA PARTIDA.-----------------------------------------$ xxx
PARTIDA SEGUNDA: SEGUNDO PISO- xxxxx
MATRÍCULA INMOBILIARIA Nº xxxxx
VALE ESTA PARTIDA............................................................$xxxx
PROPIEDAD HORIZONTAL. Los anteriores inmuebles descritos en las partidas una y dos, hacen parte integrante de un edificio sometido al régimen de propiedad horizontal, cuyo reglamento fue elevado a escritura pública mediante la Nº xxxxxxxx
TITULO DE ADQUISICION: Adquirió el causante dichos inmuebles así: xxxxx
PARTIDA TERCERA: Un lote de terreno, xxxx
MATRÍCULA INMOBILIARIA Nºxxxxxxx
VALE ESTA PARTIDA..............................................................$xxxxx
TÍTULO DE ADQUISICIÓN: Adquirió el causante por compra a xxxxxxxxxxxxxxxxxx, según consta en la escritura pública Nº xxxxxx.
Total activo SOCIEDAD CONYUGAL: ------ $xxxxxxx
PASIVO SOCIEDAD CONYUGAL:
No hay pasivo que relacionar. $ - 0 -
TOTAL ACTIVO LIQUIDO: ------------------$xxxxxxx
RESUMEN
TOTAL ACTIVO BRUTO $xxxxx
MENOS PASIVO $ - 0 -
TOTAL ACTIVO LÍQUIDO $xxxxxx
LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL
GANANCIALES xxxxxxx $xxxxxxx
GANANCIALES xxxxxxxx $xxxxxxxx
SUMAS IGUALES $xxxxxx $xxxxx
INVENTARIO DE LA SUCESIÓN ILIQUIDA
ACTIVO:
Gananciales provenientes de la liquidación de la sociedad conyugal del causante con xxxxx, representado por los bienes que se le adjudican en el escrito y trabajo de partición y adjudicación que se acompaña con la solicitud de liquidación de la sucesión ilíquida de xxxxxxx.
Total activo de la sucesión $xxxxx
Menos pasivo de la sucesión $ 0
Total patrimonio sucesoral. $xxxx
Queda así señor Notario, diligenciado el trabajo de inventarios y avalúos de la sucesión ilíquida de xxxxxx.
TRABAJO DE PARTICION Y ADJUDICACION
Doctor
xxxxxxxxxxx
NOTARIO xxxxxxxx
REFERENCIA: Trabajo de partición y adjudicación para la liquidación de la herencia de xxxxxxxx.
xxxxxxxxxx, mayor de edad, de este domicilio, abogada titulada en ejercicio, identificada con la cédula de ciudadanía xxxxxxx expedida en xxxx), con Tarjeta Profesional Nº xxxxx expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación, según poder adjunto de los señores xxxxxxxxx, en su calidad de cónyuge la primera y de hijos los restantes, por ende herederos del señor restantes, por ende herederos del causante, solicito se inicie y lleve a su culminación el trámite notarial de Liquidación de Herencia del causante xxxxxxx, quien se identificaba con la cédula de ciudadanía xxxxx de xxxx, fallecido en xxxxx, lugar de su último domicilio, el xxxx de xxxxx del año xxxxx, con el carácter de anexo de la solicitud de la liquidación de la sucesión ilíquida del causante, presentada en escrito separado, procedo a relacionar el respectivo trabajo de partición y adjudicación de los bienes dejados por el causante, el cual solicito elevar a escritura pública, una vez se llenen los trámites y requisitos legales.
PRELIMINARES:
1º: El señor xxxxxx, estuvo identificado en vida con la cédula de ciudadanía xxxxxx expedida en xxxx.
2º: El señor xxxxxx contrajo matrimonio católico con la señora xxxxxxx, el xxx de xxxxxx de xxx, en xxx, debidamente inscrito en el registro civil de matrimonio, en la Notaría xxxx de xxx, bajo el folio o serial xxxx, de xxx.
3º: De dicha unión fueron procreados: xxxxxxxxxxx hoy todos mayores de edad.
4º: El señor xxxxxxxxxxx, falleció el xxx de xxxx del año xxxxx, en la ciudad de xxxx, lugar de su último domicilio, hecho inscrito en la Notaría xxxxxxxx del círculo notarial de xxxxxxxxx, al folio o serial xxxxxx.
5º: La sociedad conyugal del causante xxxxxxxxxxx con la cónyuge supérstite, disuelta por la muerte del primero, aún no ha sido liquidada.
6º: El causante xxxxxxxx no otorgó testamento, por lo tanto el rito a imprimir a esta sucesión es el de las intestadas.
LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL DE xxxxxxx y xxx
ACTIVO BRUTO INVENTARIADO
De conformidad con el trabajo de inventarios y avalúos, el activo bruto de la sociedad conyugal xxxxxxx, asciende a la suma de:$xxxxxx
PASIVOS:
No hay pasivos de la sociedad conyugal
PATRIMONIO LÍQUIDO PARTIBLE: $xxxxxx
El total del patrimonio líquido repartible, según se desprende del inventario de activos y avalúos y de la relación de pasivos, asciende a la suma de $xxxxxx
En consecuencia, a título de gananciales, corresponde a cada uno de los cónyuges, la mitad (50%) del patrimonio líquido repartible, es decir la suma de $xxxxxx
RESUMEN SOCIEDAD CONYUGAL
Patrimonio líquido repartible $xxxxxxx
50% gananciales causante $xxxxxxx
50% gananciales cónyuge supérstite $xxxxxxxxxSUMAS IGUALES xxxxxxx $xxxxxxx
LIQUIDACIÓN DE LA SUCESIÓN ILÍQUIDA E INTESTADA DE xxxxxxxxxxxxxxxxx
Activo bruto inventariado de la sucesión
El activo bruto de la sucesión, según se desprende de la diligencia de inventarios y avalúos, asciende a la suma de $ xxxxxx
Pasivo de la sucesión:
No hay pasivos
Patrimonio líquido repartible de la sucesión: Asciende a la suma de: $xxxxxxx
Teniendo presente que el causante no dispuso de sus bienes por vía testamentaria, la adjudicación de la sucesión se regirá por las reglas generales del Código Civil, adjudicándosele la totalidad de los bienes relictos, a los herederos en la forma como se expresa a continuación y habida cuenta que están de común acuerdo con dicha adjudicación, la cual se efectúa, así:
PARTICIÓN Y ADJUDICACION DE BIENES
HIJUELA Nº 1:
Correspondiente a la cónyuge sobreviviente xxxxx, con CC. xxxxx: Para pagarse los gananciales que le corresponden en la liquidación de la sociedad conyugal que se formó por su matrimonio con el causante. Para cubrir esta hijuela, se le adjudica lo siguiente:
El 100% del siguiente inmueble: SEGUNDO PISO- xxxxxxxxxx
COMODIDADES: xxxxxxxxxxx.
MATRÍCULA INMOBILIARIA Nºxxxxxxxx
VALE ESTA PARTIDA....................................$xxxxxx
HIJUELA Nº 2: Para las herederas: xxxxxx identificadas xxxx en común y proindiviso, en iguales partes, el siguiente bien inmueble: xxxxxxxxxx
COMODIDADES: xxxxx
MATRÍCULA INMOBILIARIA Nº xxxxxxx.
VALE ESTA PARTIDA.------------------$xxxxx
PROPIEDAD HORIZONTAL. Los anteriores inmuebles descritos en las hijuelas una y dos, hacen parte integrante de un edificio sometido al régimen de propiedad horizontal, cuyo reglamento fue elevado a escritura pública mediante la Nº xxxxxxxxx
TITULO DE ADQUISICION: Adquirió el causante dichos inmuebles así: xxxxxxxxxx
HIJUELA Nº 3: Para los herederos: xxxxxxxxx con CC. en común y proindiviso el xxxxx por CIENTO (xxx%), dado sobre el siguiente inmueble:
Un lote de terreno, xxxxxxx
MATRÍCULA INMOBILIARIA Nº xxxxxxxxx
VALE ESTA PARTIDA..................................$xxxxxx
TÍTULO DE ADQUISICIÓN: Adquirió el causantexxxxxx
TOTAL ADJUDICADO:................................$xxxxx
RESUMEN DE LA LIQUIDACIÓN DE LA HERENCIA
Activo bruto $XXXXX
Pasivo inventariado $ - 0 -
Activo líquido $XXXX
Hijuela Nº 1 $XXXXX
Hijuela Nº 2 $XXXXX
Hijuela Nº 3 $ XXXX
Sumas iguales $XXXX $XXXX
En los anteriores términos presento el trabajo de liquidación, partición y adjudicación de los bienes de la sociedad conyugal XXXXX y de la sucesión del señor XXXX.
Del señor Notario
CC
T.P.
noviembre 06, 2009
MODELO PODER PARA LIQUIDACION DE HERENCIA
Señor
NOTARIO XXXX
xxxxxx
REF: Otorgamiento de Poder.
BLANCA xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mujer, mayor de edad, domiciliada en xxxxxxxxxxxxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía xxxxxxxxxxxx, actuando en mi propio nombre, y como cónyuge sobreviviente, mediante este escrito manifiesto que otorgo PODER ESPECIAL en cuanto a derecho, a la abogada xxxxxxxxxxx, mayor de edad, de este domicilio, identificada con la cédula de ciudadanía xxxx y la Tarjeta Profesional Nº xxxxxx expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representación, adelante y lleve hasta su culminación el procedimiento y otorgamiento de la liquidación de la sociedad conyugal, la correspondiente partición y adjudicación, por vía notarial de la sucesión intestada de mi cónyuge xxxxxxxxxxxxxxxx, quien falleció en la ciudad de xxxxx, el xxx de xxxxx del año xxxx, lugar donde tuvo su último domicilio.
Bajo la gravedad del juramento manifiesto que con mis hijos somos los únicos interesados, que ignoramos la existencia de otros herederos de igual o mejor derecho y de la existencia de otros bienes que los indicados en la relación de inventarios y avalúos y que no ha habido ni hay proceso judicial o trámite notarial respecto de esta sucesión, ni de liquidación de sociedad conyugal.
Mi apoderada tiene facultades expresas de recibir, sustituir, reasumir, desistir, renunciar, elaborar el inventario y avalúo; la liquidación de la sociedad conyugal y partición; firmar la escritura pública respectiva y las aclaraciones y/o adiciones a que haya lugar y que sean necesarias conforme a las normas legales vigentes.
Atentamente,
xxxxxxxxxxx
CC.
Acepto:
Xxxx
CC. xxxxx
T.P. Nº xxxxx